공공 서류를 출력할 때 흑백과 컬러 중 어떤 방식이 적합한지 고민하는 경우가 많습니다. 이 글에서는 출력 방식에 따른 차이를 설명합니다.
흑백 출력이 가능한 경우
대부분의 행정 서류는 흑백 출력본도 효력이 인정됩니다. 글자와 발급 정보가 명확하게 보이는 것이 중요합니다.
컬러 출력이 필요한 경우
- 도장이나 문서 구분이 필요한 경우
- 제출 기관에서 별도 요청한 경우
출력 품질에서 중요한 요소
- 발급일 표시
- 문서 훼손 여부
- 전체 내용 식별 가능 여부
PDF 출력 시 주의사항
PDF 파일로 출력할 경우 파일 손상이나 일부 누락이 없는지 확인해야 합니다.
마무리
출력 방식은 제출 기관 기준이 가장 중요합니다. 사전에 요구 사항을 확인하면 재출력을 줄일 수 있습니다.