행정 서류 제출용과 개인 보관용 차이 정리

같은 행정 서류라도 제출용과 보관용은 관리 방식이 달라야 합니다. 목적에 따라 출력과 보관 방법을 구분하는 것이 중요합니다.

제출용 서류의 특징

• 발급일 기준 유효기간 적용
• 원본 또는 출력본 요구
• 훼손 시 재발급 필요

보관용 서류의 특징

• PDF 파일 형태 저장 가능
• 장기 보관 목적
• 비밀번호 설정 권장

출력본 관리 요령

제출용 서류는 구김이나 훼손이 없도록 보관해야 합니다.

전자 파일 관리 요령

• 파일명에 발급일 포함
• 클라우드 또는 외장 저장소 활용

마무리

서류의 용도를 구분해 관리하면 불필요한 재발급을 줄일 수 있습니다.